La contabilidad de las empresas de seguros
y reaseguros se deberá llevar agrupando las cuentas según el código e
instrucciones que para cada tipo de actividad establezca la superintendencia de
seguros. Si la Superintendencia de seguros observa que los estados financieros
remitidos por las empresas no se ajustan a los respectivos códigos e
instrucciones, ordenara las modificaciones del caso y fijara el lapso para q
sean presentados nuevamente
Los balances y estados de resultados de
las empresas de seguros y reaseguros, deberán ser publicados dentro de los quince
(15) días siguientes a su aprobación en un diario de los de mayor circulación en
la localidad. Cabe destacar que las empresas de seguros y reaseguros no podrán publicar
balances, ni estados demostrativos de resultados sin que esta haya sido
autorizada por la superintendencia de seguros.
Es importante mencionar que las empresas
de seguros, los corredores de seguros , las sociedades de corretajes de seguros
y de reaseguros, deberán cortar sus cuentas al 31 de diciembre de cada año y
presentar antes la superintendencia de seguros el balance, el estado de
resultado y los anexos contables dentro de los noventas(90) días siguiente a la
fecha del cierre de su ejercicio económico.
Cuando en los balances y estados
de resultados presentados por las empresas de seguros y reaseguros existiera
alguna irregularidad según los criterios de la Superintendencia de Seguros, esta ordenara su publicación en
un diario de mayor circulación indicando que tales estados no han sido aprobados
por la Superintendencia y de que se ha ordenado una auditoria por contadores públicos;
en dado caso que la empresa no contratare la auditoria dentro de los 30 días
siguientes a la publicación, la Superintendencia de seguros la sancionara con
multas.
Cabe destacar que la superintendencia de seguros asigna códigos para cada tipo de
actividades que serán reflejadas en la contabilidad:
En los Egresos:
301 Operaciones de
seguros de personas
02 Siniestros pagados
04 comisiones y gastos de adquision
321 Operaciones de
seguros generales
01 Siniestros pagados
02 Devolución de primas
341 Operaciones de reaseguros
aceptados
01 Prestaciones y siniestros pagados
02 Egresos Financieros
381 Gestión general
de la empresa
En los ingresos:
501 Operaciones de
seguros de personas
01 Primas del ejercicio
05 Reservas del ejercicio
521 Operaciones de
seguros generales
01 Primas cobradas
02 Siniestros pagados por reaseguradores
541 Operaciones de
reaseguros aceptados
01 Primas aceptadas seguros de personas
02 Prestaciones y siniestros pagados por retrocesionarios
581 Gestión general
de la empresa
